Tu negocio crece.
Tu gestión también.
Migrar sin detener la actividad
Cuando un sistema de gestión se queda pequeño u obsoleto, cambiarlo no consiste únicamente en instalar un nuevo software. Hay que extraer datos, limpiarlos, adaptarlos, validar procesos y conseguir que toda la empresa siga trabajando mientras se produce la transición.
En este proyecto abordamos una migración completa y progresiva: 74.000 artículos de stock, dos tiendas, varias TPV, compras, ventas, pedidos, ofertas, albaranes, oportunidades, departamento comercial y acompañamiento al área contable, además de la formación y soporte necesarios para consolidar el nuevo entorno.
¿Qué debería preguntarme antes de migrar?
Sí. La implantación se plantea de forma progresiva y controlada, priorizando la continuidad de la actividad y validando cada fase antes de avanzar.
Los datos se extraen, revisan, formatean y preparan para su migración, evitando trasladar directamente errores o estructuras heredadas del sistema anterior.
Sí. En este proyecto se trabaja con aproximadamente 74.000 referencias de stock, además de sus datos asociados y la operativa de dos establecimientos.
El objetivo es precisamente pasar de un entorno fragmentado a una gestión donde stock, tiendas, TPV, compras, ventas y logística compartan la misma información.
Sí. Se incorporan procesos de clientes, oportunidades, comerciales, presupuestos, pedidos y albaranes, conectando la actividad comercial con la operativa posterior.
El acompañamiento incluye consultoría, formación, validación, soporte y coordinación con los responsables internos, facilitando la adopción de la nueva herramienta.
No migramos software. Migramos procesos.
El verdadero trabajo está en entender cómo funciona la empresa y trasladar esa operativa a un entorno más integrado. Cada flujo debe revisarse, validarse y, cuando sea necesario, rediseñarse para aprovechar mejor la nueva plataforma.
Por eso acompañamos a las diferentes áreas durante todo el proyecto: dirección, administración, contabilidad, comerciales, compras, almacén, tiendas y TPV, resolviendo necesidades conforme aparecen y priorizando las actuaciones más importantes.
Nuestro proceso en cuatro pasos
1
Analizamos
Estudiamos el sistema existente, los datos, los procesos y las necesidades de cada departamento para definir una migración realista.
2
Extraemos
Recuperamos la información del software anterior, la formateamos, depuramos y estructuramos para preparar su incorporación al nuevo entorno.
3
Implantamos
Configuramos la nueva solución y adaptamos stock, tiendas, TPV, ventas, compras, CRM, logística y administración a la forma real de trabajar de la empresa.4
Acompañamos
Formamos a los usuarios, validamos procesos y utilizamos un servicio flexible de horas para resolver incidencias, realizar ajustes y seguir mejorando la solución después de la puesta en marcha.
Evoluciona sin empezar de cero
Evoluciona hacia una solución más ágil, conectada y preparada para tus próximos retos.
“Planificamos el cambio por fases, validando cada proceso antes de avanzar para modernizar los sistemas sin comprometer la operativa diaria del negocio.”
“Abordamos la extracción, depuración y preparación de grandes volúmenes de información, asegurando que artículos, clientes y datos históricos estén preparados para realizar una migración ordenada y fiable”
“No nos limitamos a implantar una herramienta. Analizamos los procesos de cada área y adaptamos la solución al negocio, integrando compras, ventas, contabilidad, almacén y tiendas en un mismo sistema.”
